Protokół Walnego Zgromadzenia Klubu Golfowego First Warsaw Golf and Country Club FWG&CC z dnia 17.03.2005

W dniu 17.03.2005 zgodnie ze statutem Stowarzyszenia odbyło się Walne Zgromadzenie Członków w Hotelu Marriott w Warszawie.

Zgromadzenie otworzył Włodzimierz Soporek.
Stwierdził, że Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo, zgodnie z §16 statutu Stowarzyszenia.

Obecni w głosowaniu jawnym na Przewodniczącego Zgromadzenia wybrali Witolda Grzesiaka, zaś funkcję protokolanta powierzono Włodzimierzowi Soporek.

Przewodniczący zaproponował następujący porządek obrad:

1. Otwarcie Zgromadzenia.
2. Wybór przewodniczącego.
3. Sprawozdanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2004.
4. Sprawozdanie Skarbnika z działalności finansowej w roku 2004.
5. Zatwierdzenie budżetu za rok 2004.
6. Udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.
7. Uchwalenie wysokości składek członkowskich w roku 2005.
8. Propozycje działalności w roku 2005.
9. Wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
10. Wolne wnioski.
11. Zamknięcie obrad.

Zgromadzeni jednogłośnie zaaprobowali porządek obrad.

Przechodząc do kolejnego 3 punktu porządku obrad Przewodniczący Zgromadzenia W. Grzesiak poprosił aby - Włodzimierz Soporek w imieniu Zarządu zaprezentował sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia w roku 2004.

W. Soporek przedstawił wyniki Mistrzostw Polski Klubowych, rozgrywki Challenger rozgrywane przez 6 miesięcy w sezonie 2004 oraz imprezy towarzyszące i turnieje organizowane dla członków przez stowarzyszenie. Zapoznał zebranych z imprezą zamykającą sezon 2004 jak również wspomniał o rozdanych nagrodach i pucharach związanych z Challenger 2004.

Zarząd przedstawił również aktualną listę członków Stowarzyszenia.
Omówił sytuację dotyczącą kosztów ponoszonych przez członków Klubu jak również wyniki finansowe za 2004 rok oraz koszty przeprowadzenia poszczególnych imprez. Stan finansowy Stowarzyszenia został zaprezentowany przez Macieja Skierskiego.

Przewodniczący Witold Grzesiak zarządził głosowanie nad zatwierdzeniem budżetu za rok 2004 oraz udzielenia absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.

Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęli uchwałę dotyczącą zatwierdzenia budżetu oraz udzielili absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.za rok 2004 tym samym zatwierdzając treść dotyczącą 5 i 6 punktu porządku obrad.

Zebrani postanowili jednogłośnie uchwalić utrzymanie w 2003 wysokość składek członkowskich na poziomie 500 zł od osoby oraz dla rodzin oraz innych przypadków wieloosobowych wysokość określa składka do PZG + 20% opłaty stowarzyszeniowej dla każdej kolejnej osoby.

Na tym zakończono omawianie punktu 7 porządku obrad.

Program działania na rok 2005 zdominowały sprawy związanie:

• z bliższą współpracą z Klubem Golfowym Rajszew;
• organizacja nowego systemu kart HCP (tzw chipów);
• obsługa turniejów przez nowy system informatyczny dot. HCP;
• nowe propozycje PZG w związku z podpisaniem tzw umów stowarzyszonych dających możliwości zniżek na innych polach golfowych w Polsce.

Przystępując do wyboru nowych władz Stowarzyszenia Zgromadzeni zaproponowali do prac w Komisji Skrutacyjnej następujące kandydatury:

• Marek Złotkiewicz
• Marek Kościkiewicz

Wybrani zgodzili się przyjąć propozycję i przystąpiono do organizowania głosowań.

W głosowaniu tajnym po obliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną przewodniczący stwierdził, że Walne Zgromadzenie Członków jednogłośnie powołało Zarząd oraz Komisję Rewizyjną w składzie:

• Włodzimierz Soporek - Przewodniczący
• Krzysztof Sokolik - Zastępca Przewodniczącego
• Maciej Skierski - Skarbnik
• Krzysztof Materna, Andzrej Górski, Robert Korcz - Komisja Rewizyjna

Zebrani potwierdzili powołanie dodatkowo Komisji Sportowej - dbającej o zasady gry, regulaminy turniejów oraz etykę graczy:

• Witold Grzesiak
• Piotr Robełek

Komisja dbająca o prawidłowości HCP i współpracę z PZG:

• Tomasz Wedman
• Robert Korcz

Zebrani wyrazili zgodę aby w dalszym ciągu sprawy księgowo - prawne były prowadzone przez firmę "Pol-Expertis".
Obsługa w roku 2005 będzie prowadzona bezpłatnie.

Wobec braku innych wniosków i wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący zamknął obrady Stowarzyszenia.