Protokół Walnego Zgromadzenia Klubu Golfowego First Warsaw Golf and Country Club">FWG&CC z dnia 20.12.2002

W dniu 20.12.2002 zgodnie ze statutem Stowarzyszenia odbyło się Walne Zgromadzenie Członków w Warszawie przy ul. Zgody 11.

Zgromadzenie otworzył Włodzimierz Soporek.

Stwierdził, że Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo, zgodnie z §16 statutu Stowarzyszenia.

Obecni w głosowaniu jawnym wybrali Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie Włodzimierza Soporka, zaś funkcje protokolanta powierzono Andrzejowi Górskiemu.

Przewodniczący zaproponował następujący porządek obrad:

1. Otwarcie Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego.
3. Sprawozdanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej z działalności w roku 2002.
4. Sprawozdanie Skarbnika z działalności finansowej w roku 2002.
5. Zatwierdzenie budżetu za rok 2002.
6. Udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.
7. Uchwalenie wysokości składek członkowskich w roku 2003.
8. Propozycje działalności w roku 2003.
9. Zmiany w Statucie Stowarzyszenia.
10. Wybory Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
11. Wolne wnioski.
12. Zamknięcie obrad.

Zgromadzeni jednogłośnie zaaprobowali porządek obrad.

Dotychczasowy Zarząd przedstawił sprawozdanie z dotychczasowych działań w roku 2002. Zapoznał obecnych z postępem prac przy organizacji Polish Amateur Open w dniach 10-13.09.2003.

Zarząd jest w trakcie negocjacji z PZG, oraz klubem WGI dotyczących przygotowania stosownych umów. Podjęto również rozmowy z firmami zainteresowanymi obsługą medialną PAO - Polish Amateur Open.

Zarząd przedstawił aktualną sytuację finansową Stowarzyszenia - listę członków oraz poziom wpłat za rok 2002.

Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem i zatwierdzeniem budżetu za rok 2002 oraz udzielenia absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej.

Zebrani w głosowaniu jawnym przyjęli uchwałę oraz zatwierdzili treść dotyczącą 5 i 6 punktu porządku obrad jednogłośnie.

Zebrani postanowili jednogłośnie uchwalić utrzymanie w 2003 wysokość składek członkowskich na poziomie 500 zł od osoby oraz dla rodzin oraz innych przypadków wieloosobowych wysokość określa składka do PZG + 20% opłaty stowarzyszeniowej dla każdej kolejnej osoby.

Program działalności na rok 2003 zdominowały sprawy:

• organizacja PAO - regulamin rozgrywek oraz relacje z PZG, są to bardzo istotne sprawy, do realizacji których wydelegowany został Tomasz Wedman.
• stworzenie listy turniejów, w których członkowie Stowarzyszenia będą zdobywali punkty w czasie całego sezonu golfowego i na koniec sezonu zostaną rozdane nagrody za zdobycie Pucharu Sezonu 2003 - odpowiedzialny Tomasz Wedman.
• organizacja PAO pod kątem obsługi reklamowo-promocyjnej, założenia przedstawił Krzysztof Materna.
• zobowiązano Zarząd do reprezentowania wszystkich członków w negocjacjach z dyrekcją WGI w zakresie opłat za "green fee" w 2003 roku.
• rozważenie możliwości gry dla członków Stowarzyszenia na innych polach w ramach opłaty członkowskiej - kilka razy w sezonie 2003.

Zgodnie z punktem 9 przewodniczący poddał pod głosowanie zmiany w statucie Stowarzyszenia (zmiany w załączniku).

Zebrani jednogłośnie przyjęli proponowane zmiany statutu w §13 p. 4, §15 p. 2, §15 p. 4 oraz w §15 p. 15 (określone w załączniku nr 1 do powyższego protokołu).

Przystępując do 10 punktu porządku obrad przewodniczący odczytał rezygnację Andrzeja Jesionka z prac w Zarządzie, (pismo w załączniku). Przewodniczący podziękował za dotychczasową pracę.

Zgromadzeni zaproponowali do prac w Zarządzie Stowarzyszenia następujące kandydatury:

• Włodzimierz Soporek
• Tomasz Wedman
• Marek Złotek-Złotkiewicz
• Tim Hyland
• Andrzej Górski

W głosowaniu jawnym po obliczeniu głosów przewodniczący stwierdził, że Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia jednogłośnie powołało Zarząd oraz Komisję Rewizyjną w składzie:

• Włodzimierz Soporek - Przewodniczący
• Tomasz Wedman - Komisja sportowa
• Marek Złotek-Złotkiewicz - Sekretarz i Skarbnik
• Tim Hyland i Andrzej Górski - Komisja Rewizyjna

W czasie dyskusji zebrani członkowie podnieśli sprawę kart HCP za co powinna być odpowiedzialna osoba z komisji sportowej.

Sprawy ściągania i egzekwowania składek członkowskich, co jest bardzo istotne dla funkcjonowania Stowarzyszenia.

W celu uporządkowania w zgodzie z przepisami prawa, podjęto również decyzję o przekazaniu spraw księgowo-prawnych firmie "MAZARS". Obsługa w roku 2003 zgodnie z deklaracją M. Kwiatkowskiego będzie bezpłatna.

Zebrani postanowili zwrócić się do WGI w celu zorganizowania osób odpowiedzialnych za działanie tzw. "MARSHAL", szczególnie w soboty i niedziele oraz PRO.

Zebrani podziękowali również takim osobom jak: Robert Kusiak, Krzysztof Sokolik, Krzysztof Materna, za czynne włączenie się w prace Stowarzyszenia w roku 2003.

Wobec braku innych wniosków i wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący zamknął obrady Stowarzyszenia.

Protokolant			Przewodniczący
Andrzej Górski			Włodzimierz Soporek

Załącznik nr 1 do protokołu z dnia 20.12.2002
Zmiany w Statucie Stowarzyszenia